在区档案局进行的2020年度归档工作专项执法检查中，我院荣获优秀等级。
下面就让我们一起来了解一下我院的档案工作整体情况吧~
一直以来，我院紧紧围绕服务检察中心工作，完善档案管理的规范化、制度化，切实提升档案信息化管理水平，高质高效完成了各项档案管理工作。
一、注重整体谋划，强化责任落实，不断提升档案工作系统性
一是优化档案工作的人员结构
设置档案工作领导小组，由一名副检察长担任档案工作主管领导。专职、兼职档案员人员明确、相对稳定，工作细致，认真负责。
二是明确档案工作的主体责任
制定主管档案工作检察长、办公室主管档案工作主任岗位责任制，明确专、兼职档案员工作职责，实现档案管理工作制度化、标准化、体系化。
三是完善档案工作的制度建设
根据各项档案工作管理规定，结合实际制定了适合我院的档案管理工作制度，包括各门类档案的归档管理办法、销毁鉴定制度、档案借阅制度、安全保密责任及处罚制度、突发事件应急预案等，并根据实际情况定期更新。
二、服务接收利用，加强宣传培训，着力提升档案日常工作规范性
一是按时完成档案年度接收工作
每年6月底之前，按照各门类档案归档规定完成上一年度年文书、实物、照片等各门类档案的收集归档工作。
二是严把归档质量关
对照档案整理标准，对要移交归档的档案细致检查，及时发现问题并返回立卷人整改。对新出台的档案管理制度开展全院全员培训，实现各项档案归档工作规范、有序。
三是积极提供档案利用工作
严格执行档案借阅、审批、登记手续,及时掌握档案的借出情况，确保档案安全。充分发挥档案为检察工作服务的作用，为案件复查、课题调研、参加精品案件评选活动以及全院整体性工作的顺利开展提供有力的保障。
四是多渠道开展档案宣传培训工作
注重通过档案宣传和知识培训提升全院干警的档案意识。每年以6月9日国际档案日为契机，编发主题微信，进行《档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规的宣传。每年组织对新招录的检察干警进行档案知识培训。
三、强抓安全防范，推进档案信息化建设，稳步提升档案工作科学性
一是配齐专业设施设备
按要求配备实时监控、防盗门窗、消防灭火器等设施设备，及档案管理硬件设备，符合档案用房规定标准。
二是定期开展安全巡检
严格按照档案库房“八防”的要求，适时更换二氧化碳灭火器和防鼠防虫药剂，定期进行库房安全巡检，尤其在汛期时，加大库房巡检力度，全力确保档案安全。
三是有序做好档案数字化加工工作
充分认识推进档案信息化建设的重要意义，及时进行诉讼档案和文书档案的扫描工作，严格执行档案数字化加工安全保密管理规定，确保卷宗扫描的高质量和安全。
下一步，我院档案工作将继续秉持严格、规范要求，服务好全院中心工作。努力把档案工作做实做细，进一步提升我院档案工作水平和质量，实现检察档案工作的规范化、科学化发展。
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