疫情防控工作以来,区法院高度重视线上庭审工作。2月10日至今,累计开展线上庭审122件,周增幅300%,调解成功13起,实际履行金额近200万元。目前,该院线上庭审已覆盖刑民行执全领域,覆盖机关本部、审判区和派出人民法庭等全区域,覆盖院庭长、员额法官、人民调解员、人民陪审员等全主体。
一是强化组织领导,确保工作推进有力度。该院党组2次专题研究线上庭审工作,纵比全市法院、横比全院各部门,全面分析影响线上庭审工作开展的人员力量、案件情况、思想意识、设备保障、技术操作等五方面因素,研究出台《关于进一步推进线上庭审工作的方案》,提出8方面针对性解决措施。同时,该院通过院务会、中层干部微信群6次部署推进线上庭审工作,将线上庭审是今后一个时期工作常态的形势给干警讲清、讲透,各部门全部制定了线上庭审工作推进计划,明确推进步骤、推进措施、推进节点、具体责任人,确保线上庭审工作有安排、有推进、有落实。
二是强化宣传引导,确保工作推进更主动。院庭长示范带动,该院党组书记、院长祖鹏带头示范线上审理1起刑事案件,审判机关、公诉机关、被告人三方全程异地在线,带动干警主动适应线上庭审的新常态。建立日通报、周汇报、季考核机制,审管办每日对各庭线上庭审进行通报,每周向该院党组报告各部门工作进展、计划安排,针对发现的问题及时提出意见建议,促进改进完善,同时将线上庭审纳入部门和个人1季度目标考核,激励干警主动开展线上庭审。积极营造氛围,加大防疫期间各庭室线上审判执行工作开展情况的宣传报道,提供有借鉴意义的成功线上办理经验,鼓励各部门比学赶帮超。
三是强化服务保障,确保工作推进有实效。及时出台线上诉讼规则,根据最高院、市高院关于线上庭审工作的最新要求、文件精神,迅速对网上立案、在线诉讼服务、在线调解及庭审四大活动作出明确指引,确保在线诉讼规范有序,打消干警开展线上庭审工作的顾虑。加大硬件保障力度,加快物资购买,加班加点建成互联网法庭,用足用好笔记本电脑的移动互联网支撑,最大化保障全院各部门对线上庭审的设备需求。强化实战运用,发布图文操作指引教程,用法官愿意看的简单直观方式,做好线上庭审技术操作培训,同时技术运维人员随时待岗保障,出现问题及时解决,让干警切实会用、想用、敢用。
四是强化多面突破,确保工作推进有路径。积极寻求案件突破口,各部门加大电话谈话力度,3周共电话谈话3100余个,尽可能掌握案件细节、当事人诉讼意愿,重点摸排事实清楚、争议不大的案件,具有调解、撤诉可能的案件,具有律师代理的等具备线上开庭可能性的案件,做到心中有数。积极需求群众支持的突破口,积极协调区司法局、区律协,最大化争取律师对线上庭审工作的支持。在全市法院率先发出关于疫情防控期间有序开展诉讼活动倡议书,“两微一端”及时发布当事人在线庭审操作指南和在线申请调解指南,不间断更新在线庭审化解纠纷成功案例宣传,帮助诉讼参与人转变意识,提高在线庭审配合度。积极寻求程序推进的突破口,鼓励调解员利用微信等方式开展线上调解,截至目前调解员开展线上调解26件,成功率50%。同时,强化庭前准备,引导当事人庭前将所有证据材料制作成电子证据上传云端,法官庭前核对证据原件,同时利用电子送达将庭审证据材料提前送至当事人,引导当事人提交书面质证意见,证据较多案件的召开线上庭前会议,推动在线庭审切实取得实效。