现阶段,企业纷纷开启复工复产。丰台区公证机构在确保满足群众法律需求基础上,充分发挥服务功能全力助力企业复工复产。
“我们接到了某电力公司的申请,对招标活动进行现场监督公证,一定要全力保障该项公证顺利完成!”北京市首佳公证处负责人说。为保障复工复产后的电力供应,某电力公司的招投标工作陆续恢复进行。近期,该公司向公证处申请,对招标采购等四个标段的开标仪式进行现场监督公证。接到申请后,公证处指派经验丰富的两名公证员具体承办。公证工作人员多次与招标方沟通,反复演练流程,交换意见,最终确定既符合投标文件要求又符合公证程序的方案。此次开标现场无须投标人代表参加,采取网络会议形式对四个标段电子开标进行网上直播,全程在公证工作人员的监督下顺利进行。现场监督结束后,公证员一刻不耽搁迅速整理材料报批并及时出具公证书,全力助力企业复工复产。
疫情期间在线公证申请系统也为企业提供了更为便捷的申办公证服务。公证员在线受理了某集团的加急涉外公证申请,办理营业执照、资质证书等数十件公证事项,同时需要英、法两种译文。公证员通过电话、微信、QQ多次与翻译人员沟通,尽可能快的完成翻译工作。首佳公证处克服人手不足的困难,公证员和助理便身兼数岗,亲力亲为,从翻译件的校对到公证书装订、制作,加班加点制作公证书。仅三个工作日后企业便拿到了公证书。
此外,丰台区公证机构还建立不可抗力公证服务绿色通道,积极为受新型冠状病毒感染肺炎疫情影响,无法如期履行或不能履行合同企业和个人,办理不可抗力相关事项的公证,减轻中小企业经营影响。