为节约诉讼成本、提高办案效率、保障当事人及诉讼群众的诉讼权利,门头沟法院以“集约送达一体化平台”为依托,以常态化沟通为桥梁,引入邮政人员驻点办公,促升法院专递送达质效。
平台推广与优化并重 以信息化为法院专递送达提速
法院专递模块在“集约送达一体化平台”上线初期,诉服办第一时间组织全院书记员、法官助理培训,并深入庭室指导操作,调动平台使用的积极性;针对邮单打印字数限制、地址类型选项较少等在平台使用中发现的问题,及时向市高级法院反馈,推动后台技术及时调整,优化使用效能,提高平台使用的主动性。目前,通过该平台发起司法专邮全部实现送达地址自动抓取、识别、生成,受送达人、材料类型等在网上勾选,邮单生成后可跟踪投递状态并在线预览电子回执单。邮件发起、投递、签收的信息化,减少了人工劳动量,快递寄送耗时大幅缩减。
即时联络与经验固化并举 以规范化为法院专递送达保质
建立“门头沟法院司法专邮联络微信群”,就送达过程中的拒收、查无此人、地址不详等情形与邮政公司即时沟通、解决;此外,定期向审执部门调研法院专递情况,邀请邮政公司寄递事业部、门头沟寄递事业部与庭室代表面对面座谈,累计征集各种意见达8大类20条。在此基础上,协助邮政公司编发《法院专递投递规范手册》,对投递工作流程、投递失误及补救办法、回执单签收及法律后果等进行标准化规定,以规范化提升法院专递质量,投递周期长、回执反馈慢、邮件妥投率低、退件理由备注不规范等问题在较大程度上得以解决。
部分事务由驻点邮政人员专司 以专业化为法院专递工作增效
正式引入1名邮政驻点工作人员,全面负责邮单打印、信件封装、数据统计、送达信息录入、回执分发、退件复核等事务性工作。被退回信件从原来的直接退回寄出庭室,转变为首先由驻点人员通过电话方式复核送达情况,如与退回理由描述不一致或能再次联系上收件人,则在请示法官后安排快递人员展开二次派送,确保邮件有效送达。