一是开展集中会商机制。由区领导牵头,12345专班参与,每天开展集中会商机制,对应找到主办、协办单位,重点聚焦群众集中反映的问题和矛盾比较突出的工单进行专题研究,将工单任务进行分解,让疑难问题处置条理清晰,推动问题真正解决。
二是派单力求科学精准。“接诉即办”工作专班人员每天分三次针对不同时段的工单进行派单方向协商,由专班成员中的乡镇(街道)、职能部门代表对工单进行分析和研判,做到准确分派、及时领取。据统计,8月26日至9月16日,区分中心共“一单双派”职能部门551件,准确率达到99.27%。
三是“接诉即办”有效落实。区12345分中心设立24小时市民热线值班室,实行值班人员责任制,建立诉求解决时限四级管理标准,对涉及5小时、24小时内需要反馈的诉求问题,及时派单给乡镇(街道)和职能部门,保障“接诉即办”的有效落实,实现12345热线工作的无缝对接。