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石景山法院四个“靠前一步”打造“接诉即答”“接单即办”工作升级版

本站发表时间:[2020-06-24] 来源:北京政法网 作者:

  为践行司法为民宗旨,切实解决当事人、律师反映的"找法官难"问题,石景山法院坚持以人民为中心的法院工作立场,以四个"靠前一步"的政治自觉性严格落实"接诉即答""接单即办"工作机制要求,确保联系法官到位率100%、力争反映事项办结率100%,不断提升人民群众的司法获得感。

  一、理念"靠前一步",同步优化法官联系与审执工作

  院党组认真落实寇昉院长重要批示精神,在将着力解决"找法官难"问题作为"一把手"工程基础上,更是将"接诉即答""接单即办"联系法官工作机制作为倾听群众呼声、辅助科学决策的专门途径。以12368语音热线、68899829咨询专线、诉讼服务大厅、审判信息网、"北京法院诉讼服务"微信公众号、"北京移动微法院"小程序留言等线上线下诉讼服务平台为主阵地,配备工单专职总联络员,收集各平台联系法官、案件查询、诉讼咨询类诉求,并吸纳各相关部门负责人和兼职联络员组成工作网络,出台《石景山法院"接诉即答""接单即办"联系法官工作机制实施办法》《值班法官与坐席员工作范围及流程》等制度文件,密切诉讼服务部门与审执业务部门、档案部门综合协调联动,在及时回应群众诉求同时,注重汇总整理各类留言咨询信息,从数据及内容分析研判中发掘群众司法需求及诉讼服务重点,及时改进工作方式,定期向院党组专题汇报群众反映强烈的重点和难点事项。

  二、联系"靠前一步",拓宽多元化沟通渠道

  在诉讼服务大厅、当事人大厅公布审判团队所有成员联系方式,方便来院群众及时联络审判团队。遇有当事人查询法官联系方式的来电,热线接听人员均提供"N号码",即审判团队及部门负责人联系方式,进一步提高法官当次接听率。在诉讼服务窗口辅以cocall方式向法官记录发送当事人留言,当事人亦可将材料放置诉讼服务大厅材料收转窗口,窗口人员接收材料后即刻向法官cocall留言提醒法官收取,节省当事人时间成本。疫情防控期间,针对弹性办公工作特点,对所有审执业务人员设置座机电话来电转接功能,将办公电话与手机关联,确保不漏接来电,各审判团队及时对需延期开庭、线上开庭或调解的案件做好分类,第一时间主动与当事人沟通联系,告知案件进展情况及下一步审判执行工作安排。2020年1-5月,诉讼服务大厅联系法官2480次,接受诉讼咨询1276次、案件查询1556次,收转案件材料2244件,热线平台接听来电2740通,有效为当事人与审判团队搭建沟通桥梁。

  三、答复"靠前一步",主动压缩诉求办理周期

  详细划分当事人在各个平台提出的诉求种类,对诉讼咨询、案件查询、递交材料、公告办理等一般性诉求,由诉讼服务人员当场回复办理,及时发现当事人可能存在的相关问题,主动扩大诉讼咨询解答范围,确保当事人不因简单事项反复询问、多头询问。对申诉信访、投诉举报、档案查询、案件实体办理等复杂事项,向群众提供具体办事部门联系渠道和联系方式,或直接向相关部门、审执团队派发工单,由相关人员第一时间进行针对性、有效性答复,将市高级法院规定的联系法官、诉讼咨询、意见建议、案件查询类工单2个工作日办结,投诉举报类工单5个工作日办结,统一压缩为收到工单后24小时内办结。疫情防控期间,在三大对外服务场所有序开放同时,在诉讼服务大厅外强化当事人疏导工作,对未经预约现场咨询案件情况或提交诉讼材料的当事人,由专人引导通过网上等途径办理诉求,在避免人员聚集同时保证群众诉求第一时间办结。

  四、督查"靠前一步",加大建议通报力度

  针对工单办理工作建立联络人工作群组,总联络人负责对全院网络工单进行跟进、指导、督办,兼职联络人负责本部门工单办理的协调、督促和问题汇总工作,充分发挥联络人枢纽作用,实时传达法官联系工作中发现的问题,作出有针对性提示,并以群众反映强烈的问题为抓手,举一反三开展督查及教育活动。建立"双轨制"工单督办模式,在联络人督办条线之外,必要时向工单责任庭室部门负责人发出督办通知,确保单单有跟进、单单有回复、单单不超时。将工单办结、回复群众情况纳入目标责任制考核,探索建立常态化监督机制,对"接诉即答""接单即办"已办理完结的联系法官工单进行抽查,追踪诉求办理效果。每月定期通报诉讼服务工作情况,分析群众诉求类别提出工作建议,在疫情防控期间发出法官联系工作特别提示,将对当事人的情绪疏导、答疑解惑工作做在前面,避免次生舆情及投诉信访。2020年1-5月已办理工单479件,无一件超出规定时限。

  下一步,石景山法院将积极运用信息化技术手段,创新联系法官工作机制,进一步强化"首问负责制"落实,加大各平台整合衔接力度,确保"一个入口"集中管理,实现群众诉求"一次通办",不断提升诉讼服务人员政治站位及业务能力,提高"接诉即答""接单即办"办理质量,将"接诉即答""接单即办"联系法官工作作为落实司法为民具体举措的常态化工作抓实抓好,真正让人民群众直观感受到司法温度。


[供稿单位:石景山区委政法委]   [责任编辑:郜蕾]