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【我为群众办实事】公证服务“有温度”百姓办事“加速度”

本站发表时间:[2021-06-04] 来源:京司观澜微信公众号 作者:
  北京市各公证机构
  践行“我为群众办实事”
  不断优化升级服务模式
  让公证服务更有温度
  让公证程序更加简便
  这家公证处
  线上线下相结合
  坚持人性化服务
  努力让群众少跑腿
  公证办理便捷更暖心
  一起来了解下
  互联网+公证
  “您好,您在网上提交的申请资料齐全,咱们约定一个时间,您过来现场取一下相关公证书。”每天一上班,北京市正阳公证处公证员宋冉便打开“公证云”平台,查看申请人提交的资料是否齐全,并与满足受理条件的申请人,进行电话沟通,提醒申请人择期到现场领取公证书。
公证员宋冉登录“公证云”平台
  公证处采用“互联网+公证”模式,通过微信云平台,形成“公证云”服务,为办事群众提供在线咨询、在线申办、在线预约等业务。办事人只需关注“北京市正阳公证处”微信公众号,点击“在线办证”按钮,便可根据提示,进行相关事项的办理。
  目前,“云平台”可申请包括出生证明、毕业证、学位证证明等在内的共计112项公证事项。
  人性化贴心服务
  在充分发挥网络优势的同时,正阳公证处还从细微处入手,为办事人提供更加暖心的人性化服务。
  正阳公证处在大厅入口处设置引导台,并安排专人进行引导服务。“您好,您要办理的业务属于国内事项,请点击国内按钮……”引导台的工作人员询问办事人需求后,一边解释一边为办事人取号。
前台引导
  在办理窗口,公证处还针对遗嘱、委托、继承等一些常见的公证事项,制作书面材料清单,方便有需求的办事人取阅。窗口内配备的老花镜等适老用品深受老年办事人欢迎。
  “因为着急出门,忘记带老花镜,没想到公证处还提供老花镜,真是想得太周到了。”刚刚办理完公证事项的张先生说道,“公证处的服务越来越人性化,越来越贴心,不光是让我们少跑腿,还让我们整个办事流程更加舒适、暖心。”
  特殊人群“专属服务”
  如果遇到老、病、残、孕等特殊人群,公证处会开通“绿色通道”,安排工作人员优先为其办理业务,以减少特殊人群的等待时间。
  除了现场办理,公证处还为有需要的办事人提供上门服务。一对老夫妻家里房子拆迁,需要跟开发商签订拆迁协议,由于老人生病住院,无法到现场签订协议,想委托其他人签订协议,需要到公证处办理委托公证。了解情况后,公证处第一时间安排专人进行上门服务,帮老人解决了难题。
公证服务满意度评价表 
  自政法队伍教育整顿和公证行业专项治理开展以来,正阳公证处积极践行“我为群众办实事”,回应广大群众新期盼、新要求,努力提供有温度、有品质的公证服务,得到办事人的一致肯定。
办事人送来锦旗


[供稿单位:]   [责任编辑:于平平]