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有问必答的“欣欣警官”:群众的事件件都要有结果

本站发表时间:[2023-08-28] 来源:北京政法网 作者:王浩雄
  他明明是一个急性子,却甘愿十几年如一日尽可能详细解答群众提问。他明明是个交警,却满脑子想的都是开发新功能的事儿。他明明是个不喜欢露脸的人,却收获4.3亿流量,成为了北京老司机们家喻户晓的“欣欣警官”。他就是第十一届北京市“人民满意的政法干警”称号获得者,北京市公安局公安交通管理局,为民服务中心科长杜昕。
  为解答司机问题和对方聊两个多小时
  杜昕今年40岁,虽然“青春不再”,但他那利落的小寸头,锃亮的眼镜,永远整洁的衣服和雷厉风行的做事风格,是这么多年来他给所有同事带来的一致印象。
  2006年9月,杜昕刚刚参加公安交通管理工作,可两年后,他就因为通过“欣欣警官信箱”回答全北京市民发到邮箱中的关于交管业务的全部问题,成为北京市交管局对外网站的一名“网络交警”。
  “他生活上很照顾我们,就是个老大哥,也没有什么架子,见到谁都是笑嘻嘻的,很亲近。可一涉及到业务方面的问题,我们很多新警就很怕他,有一点不对的地方,他就会特别着急,然后自己一个人闷在一旁解决,在事情处理完后,又耐心指导我们如何改善,应该怎么做,他面对工作的那副神情,不怒自威。”杜昕的徒弟说,“欣哥”是一个对自己、对工作,有着极高要求的师父。
  最简单的,就是“工作日来信,当天回复”“非工作时间来信,次日全部处理完”“有问必答”。
  为了更快速回复网友的问题,杜昕潜心钻研涉及车管、秩序、事故、法制等各方面的交管业务。700多页的《机动车管理规定汇编》、1500多页的《道路交通管理法规汇编》、各类内部管理文件、各窗口单位的地址及办公时间,都被杜昕吃得透透的。
  随着“欣欣警官”名气大涨,邮件量也直线上升,从日均二三十封增长到150封。北京摇号政策刚出台时,市民来信更是井喷式增长,最多的一天有596封,杜昕和同事忙得连水都顾不上喝。
杜昕在坐席前解答网友提问
  按照同事的说法,杜昕本是个急性子,可面对提问的车主,他却变成了最有耐心的人。
  有一次,一位咨询事故定责的中年女子收到杜昕的回复电话,把自己从买车开始遇到过的交管问题一股脑抛出,足足聊了两个多小时。
  在“欣欣警官信箱”中,“驾驶证换领、车辆过户”类的问题最多。十几年里,同样的问题,他已经回答超过1万遍了。
  同样的话说上1万遍谁不烦?可杜昕倒乐在其中。他说:“能解答群众的求助问题,我有种强烈的满足感。”
  自2008年以来,以他为代表的“欣欣警官信箱”累计解答网民问题40余万个,帮助网友排忧解难1.3万件,收到网友发来的感谢信1.8万封,且零投诉。
  开发智能问答系统为市民24小时答疑
  2019年7月,杜昕牵头正式组建成立“互联网+交管”服务中心,全面整合交管局对外服务网站、“交管12123”APP的网民咨询答复及网上业务事项审核工作。
  可随着咨询量增长,杜昕又有了新的想法,“人的精力是有限的,为什么不研发一种‘智能机器人’系统,为市民24小时答疑解惑呢?”于是,杜昕和同事们一起,在交管局网站上设计开发了一套“欣欣警官”智能问答系统。
  他和团队按照交管业务进行分类引导,建立以“机动车业务”“驾驶人业务”“秩序管理”“事故处理”“法律法规”等6大类47个小类的知识库结构,将1574个各类交管业务咨询问题,287个细化后的办事流程,一条条录入到系统当中,网友只需输入问题关键字,就能立刻得到相关回答,实现了交管业务知识问答全天24小时的人机对话,完成了从邮件电话咨询“一对一”到智能问答系统“一对多”的服务转变。截至目前,“欣欣警官”智能问答系统已累计在线答复网民咨询1590万次,各项提问均能高效准确解答。
  智能回复虽然便捷、高效,但永远不能替代一颗尽职工作的心。2022年5月,一位身处波兰的冷女士向“欣欣警官信箱”求助,她在波兰华沙用中国驾驶证换领当地驾驶证的过程中,波兰市政厅要求她联系北京交管部门,为她出具驾驶证中英文核验材料。
  收到求助信息后,杜昕主动添加了冷女士微信,在线指导她通过“交管12123”APP申请并下载了包含其本人驾驶证信息的官方证明材料,并编写英文邮件向波兰市政厅说明了冷女士驾驶证的具体情况,为她提供了一切可能的服务。
  为确保每一件网民诉求都能在最短时间得到解决,杜昕主动调整工作时间,积极开展网民诉求答复工作,网民诉求解决时间,由之前的72小时缩短至目前的24小时,网民满意度显著提升。
  另外,杜昕还主动加大电话回复比率,对于第一次答复后依然有疑问的情况,以及容易引发网民二次投诉的诉求,一律实行电话回复,从源头提升服务质量,取得网民的理解与支持。
  据统计,2020年以来,杜昕及其团队共通过电话主动联系网民16.9万余次,“互联网+交管”服务中心成立以来,共接收、答复交管局对外网站“欣欣警官信箱”“交管12123”APP网民留言、邮件67.5万条,完成网上业务审核118.3万件。
  12123热线群众满意度始终保持在97.8%以上
  为进一步扩大受众群体,完善交管咨询服务体系,2021年6月1日北京交管部门正式开通12123语音服务热线。杜昕作为该项目的负责人,全程参与推动建章立制、人员培训、话务接听、督导考核等热线从筹备到开通的各个环节。市民群众通过拨打12123热线就可以享受交管部门提供的信息查询、业务办理、咨询投诉、信息变更等25项交管服务。热线开通2年多来,群众满意率始终保持在97.8%以上。
  据了解,2021年11月,一位驾校工作人员在“交管12123”APP留言,反馈驾校学员陈先生无法注册“12123”APP账号,导致他无法进行驾驶证考试预约的问题。
  经杜昕核实,陈先生和另一位用户王先生身份证号码同号,王先生先注册了12123账号,这才导致陈先生无法继续注册。
  按照正常程序,杜昕只需告知当事人联系户籍所在地派出所,协调变更身份证号即可。但当他得知陈先生是残疾人时,便主动与王先生及其户籍地派出所联系,说明情况,最终王先生主动变更了身份证号,陈先生得以用自己的身份证号成功注册了APP。
  对于实时解决不了的疑难诉求,杜昕及其团队依托交管局12345派单办理系统及时转办至主责单位进行答复回访,累计转办问题2.1万个,实现了“事事有回音、件件有结果”。
杜昕参与电台节目录制宣传交通安全知识
  从警16年,他既是工匠人、又是创新者,怀着为民心,用自己的平凡坚守、热情服务,用真诚与付出成为“市民群众暖心人”。


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