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　　人事档案是人员与社会管理衔接的一个纽带，记录了个人学习和工作过程的重要信息，与人事调动、职业发展、退休养老等切身利益息息相关。因此存放和保管档案，确保安全完整，是档案管理部门的重要工作任务。

　　据了解，怀柔区人力社保局在人力资源公共服务中心新建的人事档案室已投入使用，档案室占地300平米，存放全区3。1万份实体人事档案，所有档案实现信息化、数字化管理。为配合档案数字化，新建档案室也采取流程化、智能化管理，配备智能档案密集架、恒温恒湿系统、气体灭火系统，为档案存放加装了技防安全锁。

　　新建成的档案室，最突出的特点就是安全、便捷，一方面确保全区存档人事档案的万无一失，另一方面为存档人提供高效优质的服务。以前查找实体档案不仅要心细，还要体力好，确定档案位置后要手工一柜一柜地进行移动，稍一疏忽就容易错过，现在档案密集架具备语音操作系统，只需准确说出指令，便自动打开档案所在通道，省时又省力，为办事人员更快更精准地提供了服务，提高了办事效率。智能档案密集架还能准确感知并报告当前档案室的湿度、温度等情况，便于档案室管理，此外操作面板可以进行语音和文字留言，方便管理员交接工作或进行工作提示。

　　通过语音对档案柜进行操作，是新建档案室智能档案密集架的一项功能，在识别指令后，即可自动移动档案柜到指定位置，十分智能便捷，同时档案密集架还可以通过面板输入、手动等方式进行操作。此外，档案柜还具备防鼠、防尘、防盗、防卡挤人员等多种功能；档案室配备了恒温恒湿系统，当现场温湿度运行参数超出设定值，恒温控制系统自动开启进入工作模式，使档案库房达到恒温恒湿，保护实体档案不受潮、发霉；档案室配备的气体灭火系统由柜式七氟丙烷灭火装置、感烟探测器、感温火灾探测器、声光报警器、气体灭火控制器等组成，遇有险情，灭火装置会自动开启喷出七氟丙烷气体，在迅速消灭火情的前提下还能保持档案的完整安全。

　　据了解，新建档案室最大存档量为20万份，预计可满足未来10年的增长需求。