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2018年11月，最高法院将海淀法院确立为全市唯一一家开展“电子档案为主、纸质档案为辅”归档方式试点单位。目前，海淀法院已经实现了电子卷宗“一键归档”，并可在生成电子卷宗归档目录基础上，对于需要归档的纸质卷宗，直接生成纸质卷宗归档目录，初步实现了以“电子档案为主、纸质档案为辅”的功能。具体做法如下：

一是使用高扫仪提升卷宗扫描速度。在诉讼服务、立案前端、法庭均配置高扫仪，该设备1分钟可扫描50页正反面纸张，大大提高电子材料生成速度。目前，该院相关试点庭室均已配置高扫仪，经实践检验，高扫仪的电子材料生成速度明显优于高拍仪。

二是信息自动回填实现卷宗深度运用。将高扫仪与立案系统、审判管理系统对接，实现高扫仪生成电子材料自动回填至审判系统。在立案阶段，将当事人姓名、住所等信息回填至立案系统，逐步减少人工录入工作量，将更多人力投入到后端审判中；在审判阶段，法官一方面可以在审判系统中直接浏览生成的电子卷宗，另一方面在庭审时可以当庭扫描当事人提交的证据材料，并将非必要留存的材料退还给当事人，既便于双方当事人举证、质证，也节约了纸质资源。

三是指纹签章确保各类生成材料真实性。在当事人提交诉讼材料、庭审阅签笔录等环节均配置指纹签章设备，确保当事人对提交、生成材料的真实性认可，从源头防止当事人在后期因对诉讼结果不满提出的材料非其所提交、受篡改等异议。

四是“一键归档”实现电子卷宗与电子档案对接。运用技术手段，将电子卷宗系统与电子档案对接，电子卷宗经审判团队查阅无误之后，可以直接“一键归档”，所有材料转入电子档案库，档案系统根据卷宗材料自动编目，档案员对部分案件的纸质材料进行手动归档，所有材料经档案员审核无误，完成归档工作。目前，经过多方努力，该院已经实现“一键归档”。

五是电子卷宗改革推进审判方式革新。通过该项改革，逐步实现无纸化办公，一方面减少纸质资源损耗，另一方面发挥审判系统的智能辅助作用，让法官逐步适应技术带来的便捷性和高效性，从而提升审判效率，真正践行“智慧法院”的应有之义。为了防止大规模改革可能产生的阵痛，海淀法院自2019年1月启动试点工作后，选择了4个代表性庭室作为试点部门，为了减少法官的顾虑，在试点阶段允许法官将纸质卷宗全部归档，以此激发法官试点积极性。并在试点工作成熟之后，再行全院推广。

2019年1月试点工作启动至今，取得如下成效：一是拟定规范，形成电子卷宗归档指引。档案部门在与最高法院、海淀区档案管理部门沟通之后，根据“以电子档案为主、纸质档案为辅”案件归档实际，拟定《人民法院诉讼文书材料排列顺序》，以规范指引推动工作开展。二是贯通流程，形成符合该院构想的电子档案归档模式。多次与华宇公司召开座谈会、反馈，目前系统已经实现电子卷宗直接生成电子档案，实现“一键归档”。三是全面衔接，实现与已有审判系统的深度连接、应用。将已开发“睿法官”“要素式审判”嵌入审判系统，实现辅助裁判文书撰写等以技术促审判的工作目标。此外，将于近期完成立案和审判信息自动回填，全面推动电子卷宗深度应用。