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印章使用不当引纠纷 公司管理要把关

本站发表时间:[2018-12-21] 来源:北京政法网 作者:高煦冬
  小印章、大乾坤,虽然所有的企业管理者都意识到印章管理对于防控企业经营风险的重要性,但遗憾的是与印章相关的纠纷和由此暴露出来的管理上的问题却依旧如故,产生大量的刑事犯罪案件和民事法律纠纷。那么要如何防范公司印章使用不当引发的法律风险呢?
  一、建立健全企业日常印章管理制度
  公司要对印章的保管、使用、登记、审核、审批、注销等进行严格管控。公司印章日常管理应由专门人员保管,并明确保管公章人员责任。各种印章都应进行管理,做到专章专用。若公司印章丢失,应按照相关行政法律法规的规定,履行法定的批准程序刻制使用新的印章。
  二、公司对外用印应确保印章使用的唯一性
  鉴于交易文本上加盖了公司印章便具有推定为公司意思表示的法律效力。公司对外签订重要合同,往来函件时尽量使用备案公章、法人章、合同专用章,确保印章使用的唯一性。此外,公司应完全杜绝在空白纸张上加盖公司印章情况的发生,严禁在空白介绍信、空白便函、空白格式化文件等材料上用印。
  三、交易相对人应履行必要的审查义务
  交易相对人应当履行必要的审查义务,一方面核实、辨别印章的真伪,另一方面核实授权文件的真伪,必要时要求由法定代表人签章确认。特别是对于公司对外担保案件,公司法规定了公司对外担保应履行必要的决策和程序,如审查公司对外担保是否经董事会或股东会决议,审查公司章程、对外担保数额等,必要时到工商登记机关调取公司备案章程以核对其真实性。


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