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【我为群众办实事】助力审判流程加速 提升服务便民利民

本站发表时间:[2021-06-03] 来源:北京西城法院微信公众号 作者:
  2020年6月1日,西城法院集约送达中心正式成立,统一承接全院所有民商事和执行案件送达工作。
  送达工作是审判辅助事务中最重要的一环,其运转是否顺畅高效,直接影响着审判质效状况。送达工作也是法院与当事人接触的第一道窗口,直接影响人民群众对法院工作的感受。西城法院在实施统一管理、规范送达流程基础上,将送达工作作为为群众办实事的重要抓手,确保审判流程提质增效,为人民群众服务、为审判团队减负。一年来,集约送达中心共接收案件114036件,其中速裁案件(含立案速裁和金融速裁)47156件,执行案 件34752件,后端专业庭室案件32128件,送达时长从集约前的13.25天缩短至平均4.27天,全院案件审理周期缩短10天。
  01与我为群众办实事工作紧密结合,贴近生活、贴近群众,有效促进纠纷诉前化解。
  集约送达中心融合“送”“达”“调”“服”四项服务,送达专员专业化开展送达服务,提前通过电话沟通协调当事人时间,确保诉讼材料既“送”且“达”。
  同时,一并送达专门制作的诉讼服务手册,告知当事人网上开庭、网上阅卷等诉讼服务办理途径,引导当事人填写案件要素式表格,方便法官更加详尽了解当事人诉请和意见、及时判断案情走向。面对有困惑的当事人,送达专员耐心进行释法析理,积极引导当事人选择诉前化解。
  02有效提升数据互联共享,方便来院当事人及时准确了解案件信息。
  送达工作贯穿审判流程各阶段,不同环节的送达工作情况对下一阶段案件顺利办理具有重要意义。送达中心发挥数据中枢作用,研发二维码小程序,一个二维码串联一个案件当事人所有送达数据,实现各环节送达信息互联共享。
  通过将送达数据精准收集整理,并将运营商电话数据、邮政物流信息数据与送达中心系统对接,形成实时送达数据报告,将送达报告与电子卷宗系统进行挂接,既方便“立-调-审-执”不同阶段法官随时跟进案件送达的动态情况,即可以及时有效地推进案件办理,又能实现送达全流程自动留痕、有效追溯。
  03实现送达精准化、人性化,让当事人感受到便民利民的“司法温度”。
  送达中心根据不同案件类型特点,组建电话电子送达组、邮寄送达组、窗口直接送达组、外出送达组、执行案件送达组等不同小组,由专业审判庭室就不同案件送达方式、送达流程等具体要求对送达专员进行专门培训,着力实现送达工作规范化、精准化。
  如家事案件中的继承案件,当事人年龄普遍偏大,使用电脑、智能手机存在一定障碍或者不熟练,送达专员电话沟通后,根据当事人身体状况安排窗口直接送达或者外出上门送达,以人性化方式避免老年人遭遇送达环节的“数字鸿沟”。
  04节约司法资源,提高电子送达效率,减少当事人司法成本。
  集约送达后,送达中心利用统一大数据平台,对送达数据进行汇总收集整理,与阿里巴巴公司、工商登记部门、户籍管理部门及电信运营商进行对接,利用技术力量收集当事人有效联系方式和地址,着力破解“找人难”“送达难”问题,有力提高送达效率。
  目前,普通民商事案件司法专邮妥投率已从集约前的45%大幅提升至80%左右,加快了案件审理进度。同时大力推进电子送达,优化电子送达应用,想方设法降低送达成本。对已通过电子送达的裁判文书,当事人提出需要纸质版本又不方便来法院领取的,创新采取挂号信方式邮寄给当事人,既提供了司法服务,也大大节约了司法资源。今年1月以来,截至5月31日共邮寄挂号信2309件,费用比使用司法专邮减少约72.4%。
  随着队伍教育整顿及党史学习教育的深入推进,西城法院集约送达中心切实把学习成果转化为工作实效,深知群众事无大小,始终要把为群众办实事作为工作标准,一心为群众办实事、解群众心头难。


[供稿单位:西城区委政法委]   [责任编辑:于平平]