“您好!请坐,请问办理什么业务呢?”“马上为您办理,请您稍等。”走进北京海淀公安分局花园路派出所户政大厅,一派井然有序的繁忙景象,群众办完业务后,民警与其微笑道别。
近年来,在市局、分局指导下,海淀公安分局花园路派出所不断深化公安行政管理服务改革,积极推进“转作风办实事树形象”主题实践活动,全面推进派出所户政窗口规范化建设,持续提升群众满意度。
今年,花园路派出所户籍窗口获评北京市公安局户政工作“文明窗口”,花园路派出所户籍民警王慧颖获评北京市公安局派出所户籍窗口“服务标兵”。
让服务更便捷 人民群众才能满意
窗口服务,群众满意是根本,只有让群众办事便捷,人民群众才能满意、舒畅。
花园路派出所地处西城、朝阳、海淀三区交界处,在6.31平方公里的辖区土地上,实有人口17.4万人,潮汐人口10.5万人,服务辖区4所高校、180余家重点单位,年均户政业务办理量位居分局前列。
“我们派出所推行‘六公开’服务措施,即公开服务事项、公开办事依据、公开工作流程、公开办结时限、公开服务标准、公开监督方式,要求窗口工作人员熟悉业务知识、熟知操作流程、熟记政策法规,为群众提供细致周到的服务。” 花园路派出所所长魏新海介绍道。
户政大厅虽小,但“五脏”俱全。花园路派出所户政大厅,集户政业务、身份证业务、居住证业务、出入境业务、自助业务五位一体,为居民提供便捷的一站式服务。同时,派出所改造无障碍通道,设立了11项便民服务,便民服务卡、小药箱、饮水机、老花镜、充电宝等设施一应俱全,温暖值拉满。
此外,派出所严格落实“首问负责制度”“一次性告知制度”“限时办结制度”等,办证当天受理、当天审核、当天上传。对于行政许可类业务,在规定的工作日期限内,最大限度减少群众等待时间。
让服务更主动 窗口民警始终笑脸相迎
“态度好、效率高,是群众的普遍期待。我们派出所户政窗口以此为出发点和落脚点,积极改进作风,主动靠前服务,不断增强亲和力、感染力。”花园路派出所政委李长溪说。
花园路派出所实行“耐心、贴心、细心”工作法。其中“耐心”即耐心接待群众,要求窗口民警始终做到一张笑脸相迎,一句“稍等”谅解,一份《材料清单》提示,一声“再见”相送,做到政策咨询一次讲清、表格资料一次发清、申请手续一次办清“三个一次清”,不让政策受阻、不让群众受冷遇、不让时间拖延、不让差错出现。“贴心”即贴心对待群众,引导民警换位思考,时刻注意做好群众接待工作,特别是对于残疾人、老年人等特殊群体,设立办理证照“绿色通道”,实现“零距离”服务。“细心”即细心办理业务,在工作中做到多问一句,准确理解群众需求;多看一眼,注意细枝末节是否被遗漏;多查一遍,及时核对申请事项,发现问题立即纠正。
今年3月份,辖区居民李大爷在家人的搀扶下来到花园路派出所,送上一封感谢信,信中对陈婷警官和王慧颖警官解决了困扰他数十年的问题提出表扬。
这封信出自80多岁的李大爷之手,信里道出了花园路派出所户籍民警暖心服务的温情故事。原来,六十年前,他的出生日期在多次信息转登中被错误登记,导致实际出生日期与身份证上的日期存在误差,给生活带来诸多不便。接到情况反映后,花园路派出所经过三天多方联系查证,找到了问题症结,最终帮助老人解决了难题。
让服务更高效 优化窗口硬件建设
坚持以“关注民生、服务群众”为出发点,不断创新思路、延伸触角,以高效、优质、便捷的服务擦亮窗口,谱写出窗口服务新篇章。
“王阿姨,这几份材料您都要准备好,这是我们户籍电话,我姓王,您有不明白的再给我打电话……”在花园路派出所户籍大厅,总能看到户籍民警王慧颖拿着一份手写的材料清单,紧贴着窗口叮嘱着。这是今年获评北京市公安局派出所户籍窗口“服务标兵”的她,在户籍岗位上七年间的工作日常。
“现在年轻人都比较忙,经常委托老人办理业务,户籍业务复杂,所以更需要多一份耐心去解释和沟通。”为了更好地和老百姓沟通,更高效地工作,王慧颖根据文件要求,主动制作了各类材料清单、申请书模板等,并根据群众的实际情况当场进行调整。
去年6月初,王慧颖在办理董女士三胎子女投靠父亲市外进京手续时,王慧颖将材料清单逐条向对方讲解,放弃休息时间全程耐心指导。在董女士孩子正式落户北京后的第二天,学校即开始采集中考信息,正是王慧颖的细致服务,确保了董女士孩子正常参加了北京中考。
“实施延时服务、错时服务等多项便民措施,对老弱病残等特殊困难人员,开展上门服务,推动服务向时空延伸。”王慧颖介绍说,派出所优化窗口硬件建设,率先设立身份证自助取证机,依托“分局人口户籍档案管理系统”,将纸质档案扫描形成电子档案,遇到群众无法提供相关材料情况,可方便地通过系统进行查询并打印。
同时,花园路派出所推广使用分局居民出入境证件和身份证“两证通办”系统,高效利用身份证和护照窗口,真正实现让数据多跑路,让群众少跑腿,打通群众服务“最后一公里”。
“当前,电信网络诈骗犯罪高发,我们在户籍大厅电子屏滚动播放防电诈宣传标语,发放反诈宣传单,并结合发案情况,及时更新相关内容,同时增设贴有反诈标识的充电宝,让群众在等候办理业务时就能学习到反诈知识,切实守好‘钱袋子’。”王慧颖说,户政窗口民警在为群众办理业务时,还会普及身份证真伪识别方法,宣传政策及法规等注意事项,切实提高群众防范意识和能力,不断延伸服务触角。
据了解,花园路派出所依托分局户籍负责人工作例会、每月户政业务大练兵等,建立派出所户政岗前培训、每月测评、疑难会商等制度,进一步提升户籍民警服务意识和业务能力,通过设立并公布监督投诉电话、在明显位置摆放意见簿、配备评价器等方式,接受群众监督,最大限度保障群众利益。今年以来,花园路派出所解决各类困难问题30余件,收到锦旗10面,表扬信12封。